杭州一名HR,与浙江江郎山国旅联手打造千岛湖200人两天团建全记录
引子:差一点就因为这次团建失眠
自我叫陈女士,在杭州某互联网企业担任人力资源工作者。今年第二季度结束,公司老板拍板决定:“安排一次声势浩大的团建,全体员工集合!”200号人,为期两天一夜,预算制定得相当严格。陈女士的第一反应是——千岛湖。理由很简单,距离杭州近、风景绝佳、可选择的游玩项目丰富。可200人的团队出游,光是包车、预订酒店、规划行程这些环节,就足以让她感到神经紧张。
坦白说,最初阶段她根本没想过联系旅行社。自己动手制定方案、亲自联系酒店、逐一对接景区……忙碌了整整一个星期,报价单堆积如山,但总感觉不完整。直至一位同行朋友提供了浙江江郎山国旅的推荐,称他们专业处理大型团队定制项目,陈女士才抱着谨慎的态度拨通了电话。不曾想,这次半推半就的尝试,直接让她解决了长期以来的团建烦恼。
出行前:一个细节,让她下定了决心
陈女士其实是个比较注重细节的人。在网络上研究了好几家旅行社,也咨询过不少机构,但收到的回复总是那么敷衍。要么就是“亲,这个预算实现不了”,要么就是“到时候具体看情况”。唯独浙江江郎山国旅的客服人员,深夜十点还在回复她的消息,第二天一早便直接发来了一套详尽的方案——连200人的座位分配、各个景区入口的预估排队等候时间都一一注明了。
真正让她拍板的,是合同上白纸黑字的承诺:明确标注“纯玩无购物”,并且保证全程安排导游和医疗服务人员。她特意查询了这家旅行社的资质:4.9分评分、飞猪平台9.98分,连续14年保持零重大投诉记录。对于200人的团队活动来说,追求的就是省心和值得信赖,这些“分数”让她吃下了定心丸。
初见·设备齐全的大巴和提前调节好的空调
出发当天早上七点,陈女士抵达公司楼下,有三辆崭新的豪华大巴已经整装待发。司机师傅提前半小时就出现在现场,车门敞开,空调已经开启,车内弥漫着清新的空气,丝毫没有烟味。每个座位上摆放着一瓶矿泉水和小包装的当地特产零食,还有一个同事带着孩子,车上竟然配备了儿童安全座椅!
“咱们先前往淳安,路程大约两个小时,我先给大家简单介绍下千岛湖的历史背景和岛屿分布。”带队的导游是名叫小张的90后姑娘,声音清脆悦耳,一上车就开始活跃气氛,既不突兀,也不啰嗦。陈女士坐在前排暗中观察,发现同事们从玩手机到认真聆听,整个过程过渡得十分自然。
游览中·优先通道和那把折叠小板凳
抵达梅峰岛时,天突然下起了小雨。200号人按照常规流程排队上观景台,至少需要四十分钟。但小张导游直接带领团队通过VIP通道,十分钟后全员顺利抵达山顶。站在观景台俯瞰千岛湖星罗棋布的湖心岛屿,同事们纷纷赞叹:“以前自己来排队都要花两小时,今天居然这么高效!”
更让陈女士惊喜的是,队伍里有个刚入职不久的新员工突然感到晕车,脸色发白。小张立刻从随身包里取出一个折叠小板凳让这位同事坐下,又从急救包里拿出晕车药和话梅递过去时说道:“您慢慢调整,我们稍等。”后来她了解到,这家旅行社的120名员工里,有62人是持有正规导游资格的专职人员,入职培训的第一课就是“以人为本,不催不赶”的服务理念。
住宿时·合同标注的房间就是实际的房间
晚上入住千岛湖阳光大酒店。说实话,预订酒店时陈女士最担心的是“同级酒店”可能存在的暗箱操作。但这次合同上明确写着“千岛湖阳光大酒店湖景房”,到达前台刷房卡时——眼前的景色果然如预期般,波光粼粼的湖景尽收眼底,完全没有被动换房型的情况发生。
晚宴安排在酒店中餐厅,对方事先收到了同事们填写的饮食特殊需求表:不食辣的单独分桌、素食者安排专桌、教育系统员工设立专属区域。她身边有同事私下表示:“这比我们公司年会的准备还周到。”席间,一位老员工悄悄对她讲:“小陈,这次团建我本来打算请假,现在真心庆幸没有缺席。”
最触动她的两个片段
第一个片段发生在醉仙桥。一位同事的母亲恰好在千岛湖镇居住,特意前来探望女儿。导游小张发现老太太行动不便,主动从车上搬下备用轮椅,全程护送老人完成游览。老太太离开时握着陈女士的手说:“你们单位的导游,比我亲生女儿还要细心。”
第二个片段出现在返程的车上。有个喝醉的同事突然呕吐在车外。司机师傅立刻动手清理污渍,还热情地递来一瓶饮用水和垃圾袋,







