近日,有位俄罗斯游客在哈尔滨游览时,碰上个人护照遗失的状况,行程因此受到了影响。中华巴洛克历史文化街区游客服务中心得知此事后,立刻启动了涉外游客的应急处理机制,展现了快速反应、多方合作、全程关注的优势,成功帮助外籍游客解决了出行困境。
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俄罗斯籍游客(左)与工作人员合影
中心的工作人员在接到求助后,首先耐心平复游客的紧张心情。紧接着,迅速协调警务人员、街区安保部门、保洁班组和附近店铺一起行动,对游客的活动路线做了全面排查,尽全力寻找遗失的证件。
经过查找,确认护照难以找回后,街区游客中心的负责人马上联系了哈尔滨市出入境管理局。他们依照涉外证件补办的程序,引导游客到靖宇街派出所进行遗失报备,并拿到了报案受理的凭证。此后,工作人员全程陪同游客,带着报案材料,到道外区出入境管理局进行证件挂失和补办的前置手续办理。同时,他们还不断联系和指导游客准备所需材料,预约申报,直至游客顺利办完俄罗斯驻华大使馆的临时出境证件,确保了游客能够按计划继续旅程。
这次的处理工作,不仅反应快,而且流程标准,服务周到,通过多个部门的有效联动和全程护航,成功帮助外籍游客解决了燃眉之急,也体现了这座城市的包容与友善,赢得了游客的高度赞赏和真心感谢。
记者:刘艳;摄影:刘艳







