暑期实习时还在用电子邮件发微信的？这种情况其实不少见。
近些天，“众多大学生不掌握邮件礼仪”这一话题登上了热搜榜。
网络讨论区里，许多网友纷纷留言：觉得“邮件礼仪教学”应该加入大学课堂体系！
也有网友分享自己的经历：“初次接触到电子邮件，全靠在网上找模板……”“成长过程中主要用QQ、微信沟通，正式邮件的规范使用，确实没怎么学过。”
当然，网络声音里也有质疑的调调：“现在职业交流平台五花八门，多数场合都能线上沟通。”“这样‘讲究’的邮件格式，对效率提升真有帮助吗？”
说到底，当校园生活过渡到职业生涯，电子邮件往往是职场人士进行沟通的基础工具。一封编写得当的电邮，既展示了个人的专业素养，也是个人细心认真的具体表现。
怎样写出一封体面的电子邮件呢？这里有几条关键提示，不妨记下来！
邮件的主题：力求简洁明了
写作邮件主题时，提议采用“事件核心+关键要素”的模式，抓住邮件要点，使收件人迅速把握邮件意图。
邮件的称谓：保持正式和善
邮件开头，适宜用尊称称呼对方，注意将称谓顶格书写，另起段落再开始正文主体。
邮件正文：先问候再阐述
正文内容是邮件的关键部分，建议以“背景说明+问题焦点+请求事项”的方法来撰写。沟通时先简单问好“您好”，随后进入正题。如果内容较多，可以分段讲述。
邮件的附件：正文内明确说明
如果邮件需要附加文件，请在正文中清楚注明“详见附件”，同时检查附件的格式无误。
邮件的结尾：表达期待与祝福
邮件收尾环节，若需要对方回复内容，可以说明“期待得到您的回复”，并附上祝福语“祝好”。
邮件的落款：提供完整署名信息
邮件末尾处，请加上完整的发件人信息（名字、所在组织/学校、常用联系方式等），若是有电子名片，可以直接在邮件签名中加入。
如果将电子邮件视为职场上的轻量级“作品”，那每封用心书写的邮件，其实都在替你传递信息。
从下一封邮件开始，认真对待自己在职场的每一次沟通吧！
