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不懂邮件礼仪不要紧,但不能忘记社交礼仪

来源:洱海新闻 分类:教育

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街谈

最近,“发现很多大学生不懂邮件礼仪”这个话题引起了热议。这背后的意思是,现阶段部分大学生对于“邮件主题+收件人称谓+基本问候+邮件主题+落款”这类邮件常见格式相当陌生,甚至可以说毫不知情。坦白讲,这样的现象并不奇怪。时代在变,人们互动和交流的工具也在变。对于过去某些交流模式,或许有些人觉得没必要花时间学习和掌握。

不过,这是否意味着包括邮件礼仪在内的其他社交礼仪就不重要了呢?当然不是。

如今年轻人浸泡在日益复杂的网络环境中,个性特征愈发显著。但他们终究会踏入社会,面对真实的交往场景,需要和各种人打交道,建立不同的关系。无论是关系构建还是维系,都要求他们熟悉并运用基本的社交礼仪。这样做并非为了用奉承话取悦他人,而是为了提升沟通效率、减少误解。以求职为例,大学生不能直白地说“我是某名牌大学毕业生,我的专业全国闻名,我想去你们公司工作”。更合适的方式是展现出礼貌,比如这样表述:“某某领导,您好,冒昧自我介绍一番,我已经掌握了一些技能,了解到贵公司有相关职位需求,我非常渴望得到锻炼的机会,我会加倍努力,虚心向您请教,希望能获得这次宝贵的机会。祝贵公司蒸蒸日上。”

假设你想攻读某位导师的研究生,也不能仅说“我想读您的研究生”。在与导师沟通时,需表达尊重,措辞上可包含:“尊敬的某某老师您好,自我介绍,拜读过您的多篇论文,深受启发,陈述自己的学习意向,表达自己对专业的理解,询问导师是否有招生名额,祝老师工作顺利,生活愉快。”

这些表达虽然没有邮件格式的固定要求,写法相对自由,但整体上仍需做到有礼有节,条理清楚、表达精准,不能自高自大,自以为是。

切莫轻视这些人际交往中的细微之处,它们常常是决定成败的关键,就像“木桶效应”里的那块短板。假设甲乙两人同时竞争一个职位,乙在早期沟通中展现出细致、谦逊的品质,而甲则没有,在只能选择一人的情况下,乙胜出的可能性会更大。道理很简单,没有人喜欢被忽视、被否定,大多数人更倾向于那些言语得体、举止大方的人。

不论网络时代如何进步,不管人工智能普及到何种程度,人与人之间的交往和各类人际关系的建立,始终是人类社会的核心课题。这就决定了每个人都须掌握基本的社交能力和礼仪,当代大学生尤其如此。

学会沟通、有效沟通,要有条理、有分寸、有礼貌地与人交往、设身处地为他人着想,这样双方都能感受到被尊重、被认可,这些都是永远不会过时的真理。

姚华松

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